Учебный отпуск: заочнику платят, очника просто отпускают

Кому платят, а кому только освобождают от работы

Главная развилка — форма обучения. Деньги на время сессии сохраняют тем, кто учится заочно или очно-заочно: работодатель отпускает и платит средний заработок. Студенту очной формы дни на сессию тоже дадут, но без сохранения заработной платы: 15 календарных дней в учебном году.

Второе условие — государственная аккредитация программы. Если её нет, обязанности по Трудовому кодексу у работодателя не возникает: гарантии зависят только от того, что написано в коллективном или трудовом договоре.

Третье — уровень образования вы получаете впервые. Второй диплом того же уровня учебным отпуском не оплачивается. Исключение одно: вас направил учиться работодатель по письменному трудовому или ученическому договору.

Сколько дней дают

В вузе на заочной и очно-заочной форме дни на промежуточную аттестацию растут с курсом: на первом и втором дают по 40 календарных дней в учебном году, на каждом следующем — по 50. На государственную итоговую аттестацию добавляют до четырёх месяцев с сохранением среднего заработка.

В колледже цифры ниже: по 30 календарных дней на первом и втором курсах, по 40 на следующих, до двух месяцев на итоговую аттестацию. У тех, кто заканчивает школу в очно-заочной форме, отпуск на экзамены короткий — 9 календарных дней после девятого класса и 22 дня после одиннадцатого.

Очникам те же дни дают за свой счёт: 10 или 15 календарных дней на сессию, месяц на итоговые госэкзамены. На диплом отводится до четырёх месяцев в вузе и до двух в колледже. На вступительные испытания отдельно дают 10–15 дней, тоже без оплаты.

Что ещё обязан работодатель, кроме отпуска

Заочнику вуза раз в учебном году оплачивают проезд до места учёбы и обратно полностью. Заочнику колледжа — половину стоимости. Очно-заочникам проезд не оплачивают вовсе.

Перед государственной итоговой аттестацией рабочую неделю можно сократить на 7 часов на срок до 10 учебных месяцев. Работает это только по соглашению сторон, и за освобождённые часы платят 50 процентов среднего заработка, но не ниже МРОТ. Аспиранту-заочнику положен свободный день в неделю с оплатой половины заработной платы, а на последнем году обучения — до двух дней без оплаты.

Как оформить и получить деньги

Всё начинается не с заявления, а со справки-вызова установленной формы. В ней указаны статья Трудового кодекса, точные даты, число календарных дней и реквизиты аккредитации учебного заведения. Без этой справки оснований для отпуска нет.

Дальше: заявление с целью и сроками, приказ работодателя, выплата. Отпускные считают по среднему заработку за 12 календарных месяцев — сумму начисленной зарплаты делят на 12 и на 29,3. Выплатить обязаны не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Если деньги задержали, работодатель платит проценты не ниже 1/150 ключевой ставки Центробанка от просроченной суммы за каждый день задержки. Виноват он в задержке или нет, значения не имеет.

Отказ при соблюдении всех условий — нарушение трудового законодательства. Должностному лицу или ИП грозит предупреждение либо штраф от 1 000 до 5 000 рублей, организации от 30 000 до 50 000 рублей. За повторное нарушение должностное лицо платит от 10 000 до 20 000 рублей или получает дисквалификацию на срок от одного года до трёх лет.

Отдельный случай — магистратура у владельца диплома «дипломированного специалиста». Вторым высшим она не считается, поэтому отпуска по 40 и 50 календарных дней и до четырёх месяцев на аттестацию сохраняются. Если вы выбираете между дипломом и короткой программой, посмотрите, чем повышение квалификации отличается от переподготовки: учебный отпуск по ним не положен, зато часть стоимости можно вернуть налоговым вычетом.